چگونه برای سفارت هتل رزرو کنیم؟ | رزرو هتل بدون هزینه

چگونه برای سفارت هتل رزرو کنیم؟ (رزرو هتل برای ویزا)

اکثر سفارتخانه‌ها و کنسولگری‌ها در سرتاسر جهان علاوه بر مدارکی مبنی بر رزرو پرواز، از شما می‌خواهند که مدارک اقامت خود را همراه با سایر مدارک ارائه کنید؛ به‌خصوص اگر برای بازدید از یک کشور اروپایی درخواست داده باشید.

در مقاله چگونه برای سفارت هتل رزرو کنیم، تمام جزئیات مربوط به مدارک اقامت را بررسی خواهیم کرد.

در درجه اول دلیل چنین الزامی این است که مقامات مهاجرت در هر کشوری می‌خواهند بدانند شما در طول سفر خود کجا اقامت خواهید داشت و آیا برای آن برنامه‌ریزی کرده‌اید یا نه. در موارد قطعا گفتن اینکه رزرو هتل انجام شده یا اینکه قرار است در خانه یکی از دوستانتان بمانید کافی نیست!

شما باید مدرکی را ارائه دهید که نشان‌دهنده‌ی نحوه‌ی اقامت باشد، این الزام برای بسیاری از افراد گیج‌کننده به نظر می‌رسد، به‌خصوص اگر متوجه شوید که هر کشور قوانین متفاوتی برای اثبات اقامت دارد.

 

چه چیزی‌هایی را باید به‌عنوان مدرک اقامت به سفارت ارائه کنم؟

چه چیزهایی را باید به عنوان مدرک اقامت به سفارت بدهم؟

سفارت یا کنسولگری که برای دریافت ویزا به آن درخواست می‌دهید، ممکن است از شما مدرک اقامت، گواهی اقامت، نامه اقامت یا نامه تأیید رزرو هتل بخواهد. این ممکن است کمی پیچیده به نظر برسد؛ اما تمام موارد ذکر شده در واقع یک مدرک هستند تا نشان دهند شما مکانی برای استراحت و خوابیدن در طول اقامت خود در کشور مقصد دارید.

گواهی رزرو هتل برای ویزا می‌تواند یکی از موارد زیر باشد:

  • رزرو هتل
  • دعوت‌نامه (اگر قصد دارید نزد دوستان، اعضای خانواده یا بستگان بمانید.)
  • تأیید توسط یک سازمان برگزارکننده تور
  • قرارداد / قرارداد اجاره

اگرچه در بیشتر کشورها از شما خواهند خواست که مدارک اقامت خود را ارائه دهید (به‌خصوص در قاره‌ی اروپا)، اما در بسیاری از کشورهای دیگر صرفا مدارک صورت‌حساب بانکی و تمکن مالی را درخواست می‌کنند؛ این بدان معناست که شما باید ثابت کنید پول کافی در طول سفر خود برای اقامت در هتل، هاستل، مهمان‌خانه یا … را دارید.

 

رزرو هتل

اگر قصد اقامت در هتلی در کشور مقصد خود را داشته باشید، باید مدرکی مبنی رزرو هتل ارائه دهید که معمولا یک «نامه تاییدیه هتل» است؛ از این نامه با عنوان «برنامه سفر هتل برای درخواست ویزا» نیز یاد می‌شود. این بدان معناست که پس از رزرو اتاق یا سوئیت، هتل نامه‌ای برای شما صادر خواهد کرد که رزرو هتل برای سفارت را تایید می‌کند.

نامه رزرو هتل برای ویزا باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

  • نام کامل شما
  • تاریخ ورود و خروج شما
  • آدرس هتل
  • اطلاعات تماس هتل مانند شماره‌تلفن، ایمیل و…
  • یک کد معتبر رزرو هتل

هر سفارتی به متقاضیان خود توصیه می‌کنند که در هتلی رزرو انجام دهند که در صورت تأخیر یا رد ویزا هزینه‌های شما را به طور کامل بازپرداخت می‌کند. اگر چنین هتلی را پیدا نکردید، سعی کنید ارزان‌ترین هتل را رزرو نمایید.

 

آیا می‌توان بدون پرداخت هزینه برای ویزا هتل رزرو کنیم؟

بسیاری از هتل‌ها برای رزرو، هزینه‌های غیرقابل‌استرداد دریافت می‌کنند؛ این ممکن است ناخوشایند باشد؛ چراکه شما هرگز نمی‌توانید مطمئن باشید که ویزای شما تایید خواهد شد یا در صورت رد ویزا می‌توانید هزینه‌های هتل را استرداد کنید یا خیر.

بااین‌حال برخی شرکت‌های تخصصی یا حتی هتل‌هایی وجود دارند که با دریافت هزینه‌ای ناچیز یا بخشی از مبلغ رزرو هتل، می‌توانند درخواست رزرو هتل برای ویزا را انجام دهند.

 

یک دعوت‌نامه از طرف میزبان

بسیاری از گردشگران تصمیم می‌گیرند هنگام سفر به خارج از کشور، شب را نزد دوستان یا اقوام خود بگذرانند تا در هزینه‌های خود صرفه‌جویی کنند. اگر بخواهید این کار را انجام دهید برای رزرو ویزا مانعی ندارد؛ اما همچنان نیاز است که مدرکی نشان دهید که دوست یا بستگانتان مایل به پذیرش شما هستند.

در این صورت میزبان باید یک دعوت‌نامه بنویسد و در آن تایید کند که شما در خانه او خواهید ماند. این نامه باید حاوی جزئیات زیر باشد:

  • تاریخ‌هایی که در آن روزها در خانه میزبان اقامت خواهید داشت
  • آدرس محل زندگی او
  • نام و نام خانوادگی میزبان
  • اطلاعات تماس میزبان در قالب شماره‌تلفن، ایمیل و…
  • امضای میزبان
  • مساحت مکان و تعداد اعضایی که در آن خانه زندگی می‌کنند

اگرچه ممکن است برای کشورهای مختلف تمامی موارد بالا الزامی نباشد، اما احتمالا میزبان باید مدرکی نشان دهد که تایید می‌کند فضای کافی برای اقامت شما در اختیار دارد.

به‌عنوان‌مثال اگر قرار است در خانه دوستی بمانید که یک زوج هستند و تنها یک تخت در خانه خود دارند و مبلی هم موجود نیست، به‌احتمال زیاد سفارت اقامت شما در آنجا را تایید نمی‌کند.

در واقع این میزبان است که باید در اداره محلی شهر خود برای دریافت مدرکی با عنوان «گواهی اقامت» اقدام کند. اگر مقامات محلی تایید کنند که اتاق موجود در خانه میزبان برای اقامت شخص دیگری مناسب است، گواهی را برای میزبان صادر خواهند کرد.

 

دعوت‌نامه برای درخواست ویزای شنگن

اگرچه کشورهای اروپایی و منطقه شنگن، سیاست مشترکی در زمینه صدور ویزا دارند، اما در مورد «دعوت‌نامه توسط میزبان» هر یک از آنها قوانین خاص خود را دارند. به‌عنوان‌مثال:

  • در فرانسه، میزبان باید یک اصل از سند ضمانت ارائه دهد.
  • در اتریش، میزبان باید اعلامیه الکترونیکی خود را در شهرداری درخواست کند. او باید این سند را حداکثر 30 روز قبل از تاریخ تعیین وقت ویزای متقاضی به مقامات اتریش تحویل دهد.
  • در بلژیک، دعوت‌نامه باید توسط شهرداری مهر شود و دارای مهر برجسته دفتر باشد.
  • در هلند نیز میزبان باید اصل برگه حقوق یا گزارش کار و قرارداد کاری شخص دعوت‌کننده را ارسال کند.

 

تایید توسط اپراتور تور

اگر قصد دارید به همراه گروهی از افراد با تور به سفر بروید که توسط یک آژانس یا سازمان برگزار می‌شود، باید نامه‌ای از اپراتور تور ارسال کنید. نامه باید هتل‌ها (هاستل یا مهمانخانه) که قرار است گروه در مدت سفر خود در آن اقامت داشته باشند را نشان دهد. نامه باید شامل اطلاعات دقیق زیر از هر مکان و توقف باشد:

  • نام مکان
  • نشانی
  • شماره تماس و ایمیل
  • تاریخ ورود و خروج
  • مشخصاتی که با آن رزرو انجام شده است

نکته: مجری تور باید قانونی باشد تا مدارک صادر شده معتبر تلقی گردد.

 

قرارداد یا قرارداد اجاره

اگر قصد دارید مکانی را در کشور مقصد خود اجاره کنید، باید قبل از درخواست ویزا، آن را هماهنگ کنید. حتی می‌توانید به‌صورت آنلاین مکانی را در کشور مقصد خود پیدا کنید و قرارداد را به‌صورت آنلاین امضا کنید و در روز مصاحبه خود در سفارت یا کنسولگری به همراه سایر مدارک ارائه دهید.

به‌طورکلی قرارداد باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

  • نام و نام خانوادگی صاحب‌خانه
  • اطلاعات تماس او مانند ایمیل، تلفن، آدرس منزل و…
  • آدرس محل اجاره‌ای
  • مدت زمانی که مکان توسط متقاضی اجاره شده است (تاریخ ورود و خروج)

خانه، آپارتمان، اتاق و … باید به‌صورت قانونی اجاره شود، به این معنی که در مراجع ذی‌صلاح در کشور مقصد ثبت شده باشد؛ همچنین قرارداد هم باید توسط صاحبخانه و مستاجر امضا شود.

 

گواهی اسکان برای کوله‌گردها

اگر برای بازدید از کشورهایی که قصد سفر به آنجا را دارید باید ویزا دریافت کنید، باید بدانید که اوضاع دریافت ویزا برای کوله‌گردها چندان مساعد نخواهد بود! چرا که در نهایت کنسولگری یا سفارت اصرار می‌کند که مدرک اقامت را نشان دهید و استدلالی را نمی‌پذیرند که «ماشین اجاره می‌کنم وقتی خسته شدم در آن می‌خوابم.» یا «من در چادر می‌خوابم!»

بااین‌حال این غیرممکن نیست و همیشه مجبور نیستید برنامه‌های خود را تغییر دهید، چرا که هنوز یک راهکار هست، می‌توانید اتاقی را در یک هتل با کنسلی رایگان یا اتاق‌های بسیار ارزان رزرو کنید و پس از دریافت ویزا آن را لغو نمایید.

نکته: دفتر کاریابی بین‌المللی گوهر اکیدا توصیه می‌کند هنگام انجام چنین کارهایی مراقب باشید، چرا که برخی کشورها مانند بلژیک با تماس با هتل بررسی می‌کنند که آیا اتاق رزرو شده برای شما هنوز در دسترس است یا خیر! اگر از قبل محل اقامت خود را کنسل کرده باشید اجازه ورود نخواهید داشت.

نکته 2: بسیاری از وب‌سایت‌ها، امکان رزرو هتل جعلی دارند، اما چنین چیزی اصلا توصیه نمی‌شود. اگر مقامات سفارت متوجه شوند که برای دریافت ویزا یک سند جعلی ارائه کرده‌اید، ممکن است مانع ورود شما به کشور مقصد شوند و همچنین سایر درخواست‌های ویزای شما ریجکت خواهد شد؛ به‌خصوص اگر از سوی یک کشور عضو شنگن منع ورود داشته باشید.

 

اسکان حمایت شده

اگر قصد شرکت در نوعی فعالیت حرفه‌ای مانند آموزش، سمینار، تحقیق و… را داشتید و هزینه‌ها توسط برگزارکننده تامین می‌شد، همچنان موظف به ارائه گواهی اقامت هستید؛ با این تفاوت که در این صورت باید نامه‌ای داشته باشید که توسط برگزارکنندگان امضا و مهر شده است. این نامه باید جدا از مشخصات اصلی مانند آدرس محل اقامت، ایمیل و شماره‌تلفن باشد تا مشخص شود چه کسی هزینه‌های اقامت را برعهده می‌گیرد.

 

اثبات تمکن مالی به‌عنوان گواهی اقامت / مدرک اقامت

تمکن مالی (مانند صورت‌حساب بانکی) مدرکی است که نشان می‌دهد شما دارای بودجه کافی برای سفر هستید و می‌توانید در طول اقامت در کشور مقصد از نظر مالی خود را تامین نمایید.

هر کشوری مقدار مشخصی را برای اثبات تمکن مالی تعیین کرده است که مشخص می‌کند مسافر به‌ازای هر روز از اقامت خود باید چه مقدار پول همراه خود داشته باشد.

ارتباط بسیار نزدیکی بین مدرک اقامت و وسایل امرار معاش وجود دارد، زیرا اگر قصد اقامت در هتل را داشته باشید، باید میزان پول بیشتری نسبت به زمانی که قصد اقامت در خانه‌ی اقوام خود را دارید به همراه خود ببرید.

به‌عنوان‌مثال:

در کشور بلژیک مسافر باید در صورت اقامت در هتل، روزانه 95 یورو و در صورت برنامه‌ریزی برای اسکان در اقامتگاه‌های ارزان‌تر، 45 یورو به‌ازای هر روز همراه خود داشته باشد تا بتواند ویزا دریافت کند.

در فرانسه مسافر باید مبلغ 120 یورو به‌ازای هر روز اقامت داشته باشد. درصورتی‌که متقاضی قصد دارد در اقامتگاه‌های ارزان‌تر اسکان یابد این مبلغ به 32.25 یورو در روز کاهش پیدا می‌کند.

این در حالی است که برای اینکه هر مسافر بتواند ویزای دانمارک را دریافت کند، در صورت اقامت در هتل باید به طور روزانه 67.24 یورو همراه خود داشته باشد و در صورت اقامت در هاستل یا محل اسکان‌های ارزان‌قیمت‌تر، میزان تمکن مالی موردنیاز 47.07 یورو در روز است. از سوی دیگر اگر محل اقامت توسط شخص ثالثی پوشش داده شود (مسافر در خانه‌ی بستگان یا دوستان خود اقامت داشته باشد)  میزان تمکن مالی میزان بیشتری کاهش میابد.

 

در نهایت باید عنوان کنیم که این شما هستید که باید بر اساس میزان بودجه خود برنامه‌ریزی داشته باشید و مدارک لازم برای ارائه به سفارت را جمع‌آوری نمایید. در مسیر مهاجرت موسسه کاریابی بین‌المللی گوهر همراه شماست، اگر نیاز به راهنمایی داشتید مشاورین مجرب ما در محل آلمان و ایران می‌توانند شما را تا آخرین قدم و در تمامی جزئیات مهاجرت همراهی کنند.

همراهت هستیم تا رویاهات رو بسازی…

 

سوالات متداول و رایج

چه چیزهایی را باید به عنوان مدرک اقامت به سفارت بدهم؟

سفارتی که به آن درخواست میدهید از شما مدرکی میخواهد که نشان دهد در کشور مقصد جایی را برای ماندن دارید. این مدرک میتواند نامه رزرو هتل یا دعوتنامه بستگان شما باشد.

آیا میتوان بدون پرداخت هزینه برای ویزا هتل رزرو کرد؟

بله! برخی شرکت ها در این زمینه فعالیت میکنند یا میتوانید هتلی با امکان کنسلی رزرو کنید.

اگر اقوام و بستگان دعوتنامه بفرستند به عنوان مدرک اقامت کافی است؟

بله در صورتی که آن ها فضای کافی داشته باشند تا در مدت اقامت در اختیار شما قرار دهند.

Sara Begloo

Sara Begloo

به راه بادیه رفتن به از نشستن باطل، که گر مراد نیابم به قدر وسع بکوشم... :)

آخرین مقالات

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *