سفارت خانه‌ها در سراسر جهان اغلب مدارکی را درخواست می‌کنند که به نظر گیج‌کننده به نظر می‌رسد، به‌خصوص اگر دفعات اولی باشد که درخواست ویزا می‌دهید. بااین‌حال، اگر کمی جستجو کنید اطلاعات زیادی در مورد هر مدرک، نحوه‌ی دریافت آن و چرایی درخواست آن مدرک پیدا خواهید کرد.
نوشتن دعوت نامه برای درخواست ویزا از جمله مدارکی است که متقاضیان در درک و نوشتن آن اغلب به مشکل برمی‌خورند؛ اما واقعیت این است که نوشتن یک دعوت نامه برای درخواست ویزا، ساده‌تر از چیزی است که به نظر می‌رسد.
با ما همراه باشید تا تمام جزئیات مربوط به دعوتنامه را بررسی کنیم.
دعوتنامه برای درخواست ویزا چیست؟
دعوتنامه برای درخواست ویزا نامه‌ای است که میزبان باید به سفارت یا کنسولگری که در آن برای ویزای متقاضی اقدام شده، ارسال نماید.
این سند توسط میزبان نوشته می‌شود و خطاب به متقاضی یا افسر کنسولگری است و تایید می‌کند که متقاضی را برای تمام مدت اقامت خود در کشور مقصد، در خانه خود اسکان خواهد داد.
شرایط لازم نوشتن دعوت نامه برای درخواست ویزا چه چیزهایی است؟
میزبان باید شرایط زیر را داشته باشد تا دعوتنامه معتبر تلقی گردد:
- باید شهروند یا مقیم دائم و قانونی کشوری باشد که قصد بازدید از آن را دارید.
- باید دوست، عضو خانواده، خویشاوند شما باشد یا یک نسبت قابل‌اثبات ارائه کند.
- باید یک مکان ثبت شده (خانه، آپارتمان، سوئیت و…) داشته باشد.
- باید فضای کافی برای اسکان شما در اختیار داشته باشد.
دعوتنامه الزامی نیست که در تمام کشورهای جهان یک قانون باشد، اما موسسه گوهر توصیه می‌کند حتی در صورت عدم نیاز نیز آن را به سفارت ارائه دهید.
چگونه یک دعوتنامه برای درخواست ویزا بنویسیم؟
برای بسیاری از افراد نوشتن دعوتنامه برای درخواست ویزا گنگ به نظر می‌رسد، اما نوشتن دعوتنامه شاید ساده‌ترین بخش درخواست ویزا باشد! این در صورتی است که به‌خوبی درک کرده باشید دعوتنامه چه کاربردی دارد و چرا باید نوشته شود.
این نامه باید توسط میزبان نوشته شده و خطاب به شما یا افسر کنسولگری باشد. برخی از سفارت خانه‌ها فرم دعوتنامه مخصوص به خود را دارند، بنابراین هنگام دریافت چک‌لیست مدارک موردنیاز ویزا، حتما در این باره سوال بپرسید و اگر فرم آماده داشتند حتما آن را دریافت کنید.
اگر فرم آماده توسط سفارت خانه به شما داده شد در این صورت میزبان باید فقط فضاهای خالی را با اطلاعات موردنیاز پر کند و به سوالات برگه پاسخ دهد.
در غیر این صورت باز هم نگران نباشید، مشاوران ما شما را در نوشتن یک دعوتنامه برای درخواست ویزا یاری می‌دهند. مهم‌ترین چیزی که نویسنده باید در نظر داشته باشد، این است که نامه باید شامل برخی از جزئیات مهم میزبان و مهمان باشد.
نامه باید حاوی اطلاعات زیر در مورد میزبان باشد:
- نام و نام خانوادگی
- تاریخ تولد
- نشانی خانه
- شماره‌تلفن
- شغل
- نوع خانه (مالک/ اجاره‌ای/ آپارتمان/ اتاق/ سوئیت و…)
- وضعیت میزبان در کشور مقصد (نوع اقامت میزبان، ویزای کار، ویزای دانشجویی، اقامت دائم، شهروند یا هر وضعیت قانونی دیگر)
- امضا
از طرف دیگر، نامه باید حاوی اطلاعات زیر در مورد مهمان نیز باشد:
- نام کامل فرد، دقیقا همان‌طور که در گذرنامه بین‌المللی نوشته شده است
- تاریخ تولد
- آدرس و شماره‌تلفن شخص
- نسبت میزبان و مهمان
- هدف از سفر (بازدید دوستانه، تعطیلات، عروسی، جشن تولد و…)
- تاریخ دقیق ورود و خروج
اگر نامه خطاب به مهمان است، آن را خیلی رسمی ننویسید. بهتر است بیشتر شخصی و دوستانه به نظر برسد تا رسمی! در این صورت افسر کنسولگری دید بهتری از رابطه میزبان و مهمان خواهد داشت.
دعوتنامه به‌عنوان سند پشتیبان!
همان‌طور که بالاتر ذکر کردیم، در بسای از سفارت خانه‌ها دعوتنامه الزامی نیست؛ بنابراین میزبان ملزم به ارسال مدارک دیگر نخواهد بود. بااین‌حال، حتی اگر دعوتنامه الزامی باشد یا نباشد بسیار بهتر است که متقاضی هر یک از مدارک زیر را به همراه دعوتنامه به سفارت تحویل دهد:
- یک کپی اسکن شده از شناسنامه یا پاسپورت میزبان
- مدارک معیشت (درصورتی‌که میزبان از میهمان حمایت مالی می‌کند)
- اثبات مالکیت خانه، آپارتمان یا قرارداد اجاره
- برنامه سفر از مکان‌هایی که قرار است باهم بازدید کنید
- اگر میزبان روزهای مشخصی را از محل کار خود مرخصی گرفته تا در طول مدت اقامت شما در کشورش با شما باشد، پس ارائه مدرک مرخصی به نفع مهمان است
دعوتنامه را کجا ارسال کنم؟
نامه باید توسط مهمان در سفارت یا کنسولگری به همراه اسناد مربوط به ویزا ارسال شود. میزبان باید آن را اسکن کرده و برای مهمان بفرستد که بعدا آن را به همراه سایر مدارک در روز وقت ملاقات در سفارت تحویل می‌دهد.
سفارش نگارش دعوتنامه
هنوز در دعوتنامه برای درخواست ویزا مشکل دارید؟ فکر می‌کنید به کمک احتیاج دارید؟
ریجکت ویزا بدترین کابوس شماست؟ ما در موسسه بین المللی گوهر مفتخریم که یک تیم اختصاصی متشکل از کارشناسان خبره داریم تا به شما کمک کنند یک دعوتنامه کاملا اختصاصی بنویسید و در کوتاه‌ترین زمان ممکن مدارک درخواست ویزای خود را تکمیل نمایید.
دعوتنامه مختص به خود را از اینجا سفارش دهید.
همچنین بخوانید:
